Ferieavvikling og sykdom: Når kan ansatte kreve ferien utsatt på grunn av sykdom?

Etter ferieloven kan arbeidstaker både kreve ferien utsatt når vedkommende blir syk før en planlagt feire tar til, og når vedkommende blir syk under selve ferien. Vilkårene for at arbeidstakeren skal kunne kreve ferien utsatt til senere i ferieåret er imidlertid noe forskjellige i de to situasjonene. Disse gjennomgår vi nedenfor.

Når arbeidstaker blir syk før den planlagte ferien

Ferieloven oppstiller tre vilkår som må være oppfylt for at en arbeidstaker som blir syk før ferien tar til skal kunne kreve ferien utsatt til senere i ferieåret.

1. Arbeidstaker må være 100 % arbeidsufør. Det holder altså ikke at arbeidstaker er delvis sykemeldt.
2. Kravet om utsettelse av ferien må fremmes senest siste arbeidsdag før den planlagte ferien starter.
3. Arbeidstaker må dokumentere sitt fravær med en sykemelding. Det innebærer at egenmelding ikke vil være tilstrekkelig dokumentasjon for å få ferien utsatt.

Dersom en arbeidstaker som er helt arbeidsufør på grunn av sykdom krever ferien utsatt, og alle de tre vilkårene over er oppfylt, skal i utgangspunktet hele ferien utsettes. Dette gjelder også hvor arbeidstaker kun er sykemeldt i en kortere periode. Det er imidlertid ingen ting i veien for at partene avtaler at bare en del av ferien skal utsettes. Dette vil normalt løse seg ved en dialog.

Når arbeidstaker blir syk i løpet av ferien

Ferieloven åpner også for at en arbeidstaker som blir 100 % arbeidsufør på grunn av sykdom i løpet av ferien, kan kreve at tilsvarende antall feriedager utsatt til senere i ferieåret. For at en arbeidstaker skal ha rett til utsettelse av ferie i disse tilfellene, må imidlertid to vilkår være oppfylt:

1. Arbeidstaker må etter ferieloven kreve utsettelse av ferien uten ugrunnet opphold etter at han eller hun er tilbake på jobb etter ferien. Forarbeidene til ferieloven forutsetter likevel at arbeidstaker gis noen dager til å områ seg når vedkommende er tilbake på jobb.
2. Arbeidstaker må dokumentere sykefraværet med sykemelding. Heller ikke når arbeidstaker blir syk under selve ferien vil egenmelding anses som tilstrekkelig dokumentasjon i en søknad om utsettelse av de gjenværende dagene av ferien. Også der arbeidstaker er på ferie i utlandet når han eller hun blir syk, må vedkommende dokumentere sykefraværet på samme måte som ellers for å få resten av ferien utsatt.

Dersom arbeidstaker ikke melder krav om utsettelse innen fristen går denne retten tapt (og ferien ansees avviklet).

For å unngå uklarhet og misnøye blant ansatte, anbefaler vi at kravene som må være oppfylt for å få medhold i en søknad om utsatt ferie inntas i personalhåndboken eller annen intern policy/rutine som er tilgengelig for de ansatte. I tillegg anbefaler vi at det fremgår hvem den ansatte skriftlig skal melde krav om utsettelse til.

Har du juridiske spørsmål knyttet til arbeidsliv? Ta gjerne kontakt med oss, du finner oss her.